Одатда ходимлар иш билан боғлиқ контрол якуний компания ишлашда асосий моментлардан биридир. Бу асосдан раҳбарлар нимадан фойдаланади? Лойиҳалаш ва иш билан боғлиқ ходимларнинг масъулияти ва эффективлиги юқори даражада бўлади. Ҳамда компанияда иш шароитлари яхширлади: иш ҳақи зиёда бўлади, ходим бошлигининг талабларини яхшироқ тушуниши мумкин.
Сиз ходимларни камералар ёки GPS ёрдамида тараётингиздан бағртмаётингиз, ходимларни кўрсатганингизга эътибор қаратинг. Бу масала ишни яхшироқ қилиш учун кўрсатилган ва бу ходимларга қийинлик йуклаш учун амалга оширилган. Ходимлар мулоқотларини ижро қилмаса, компания ёмон ишлаётган бўлади.
Малака билан ишлаш камитен қоп таҳлил қилинган компанияда ишни боғлиқ назоратни кимдан-кимга утказиш мумкин. Агар компанияда бир неча ёза ҳам бўлган бўлса, ва удача куришда – ушбу масалани автоматланиш камтарлайди.
Бундан ташқари, персоналини ишини назорат қилиш лозим, компания махфийлик масалалари билан муаммолардан сакланиши учун. IТ-ерда ишини назорат қилиш манбаи бўлиб, ходимларнинг иш вазифаларини баҳолаш ва ишини яхшироқ қилиш мумкин. Автоматик тизимлар орқали ташқи маълумотларни югуриш, таҳлил қилиш ва эълонларни тайёрлаш жараёни бўйича маълумотларни юклаб олишни ташкил этиш мумкин.
Автоматланишган иш вақти боғиш назорат тизими орқали компания издошликларни камайтириш мумкин, кўпчилик кампания ходимлари иш жойида бўлмаганда. IТ-асбоблари ходимлар иш фаолиятини ёзиб, таҳлил қилиб, шунингдек, жамоатни ташкиллашга қўшилган.
Офис иш вақти муддатининг назорати
Вақт отишганча коллектив иш вақти мониторинги ва хисоботи усуллари иссиқлаб олинди, бир неча мавқеода ҳам ҳокимиятлар, ҳудудий ва жамоатий ташкилотлар, табий ёки жастуклилар қўлланади.
1. Умуман буни мавжуд бўлувчи ёзувчи кўндаш, иш вақтини манжитдан ўтказиш билан шугулланади. Унинг ишлаш муддатини ёзиб қўйиш ёки директор учун ҳисоботлар тайёрлаш бўйича ишларни ўтказиш мақсадида.
2. Штатга марбут бўлган администраторлар вазифани бажаришга йўл қўйади, кишиларни ишни боғлиқ назорат қилиш.
3. Бу вариантда ходимлар озларининг иш вақтини ёзиб қўйади. Бу амалийот самаралилигини яхшироқлашга ёрдам беради.
4. Ўчувчи пасспорт ва бурч дастури орқали иш вақтини назорат қилиш тизимини орнатишда истифода қилинадиган энг кўп кўрсатилган усул. Ходимлар маълумотлари файлларда сақланади ва иш вақти мавқеидаги кўрсаткичлардан кўриб чиқиш имконияти мавжуд.
5. Видеоназорат янгил, замонавий, ва асосий ҳам эффектив назорат усулидир. Камера видеоназорат сотиш ва урнатиш учун сумма сарф қилиш керак, шунингдек, ходимлар иш фаолиятини назорат қилиш учун мутахассисга маош тўламоқ керак.
Автоматланган бошқарув тизимининг масалалари
Автоматлаш иТ-тизимлари орқали жамоат назорати, вазифалар белгилайди:
– Дисциплина вазифаларга бузган ишчилар – кутиш кишилари, хамёша кечасида чиқиб кетиш, малумотлар олишга далолатлар, ширин-қовурин кўрсатишларни олиб борувчилар.
– Иш вақтида шахсий ёзувчилар билан шугулланиш, янгиликларни ўқиш, ижтимоий тармоқларда тингловчи, не иш ҳаммоми.
– Жадвалда ҳам ёзилган иш ҳаммоми билан шугулланадиган ишчилар.
– Иш билан бўлиқлар бўйича норазо олган ишчилар.
Қоидаларни, мулоқотларни, корпоратив маданиятни бузганда, раҳбарнинг ёзмаслиги билан бутун жамоати назорат қилиш мақсадга чиқиши керак.
| Автоматлашган бошқарув тизимини орнатишда ёрдам
