Ofisda ishchilarni boshqarish texnologiyalari

Qoidaga ko’ra, xodimlarning ishini nazorat qilish har qanday kompaniya ishidagi asosiy nuqtalardan biridir. Rahbarlar bundan qanday foyda oladi? Xodimlarning ishiga qiziqish va ishlash yuqori darajada bo’ladi. Shuningdek, kompaniya mehnat sharoitlarini yaxshilaydi: ish haqi yuqori bo’ladi va xodim o’z boshliqlarining talablarini yaxshiroq tushuna oladi.

Siz xodimlarga ularning joylashuvi kameralar yoki GPS yordamida kuzatilayotgani haqida xabar berishingiz kerak. Bundan tashqari, ular bunday chora kamsitish yoki pul to’lovlaridan mahrum qilish uchun emas, balki kompaniya faoliyatini yaxshilash uchun qabul qilinganligini bilishlari kerak. Xodimlar shartnomalarni bajarmasa, kompaniya muammosiz ishlamaydi.

IT texnologiyalari yordamida ish vaqtini nazorat qilish

Agar kichik jamoaning ishini nazorat qilish zarur bo’lsa, menejer bu ishni xodimlardan biriga topshirishi mumkin. Agar kompaniyada bir necha yuz ishchi bo’lsa va masofadan turib ishlasa, avtomatlashtirish bu muammoni hal qilishga yordam beradi.

Bundan tashqari, kompaniya xavfsizligi bilan bog’liq yuzaga kelishi mumkin bo’lgan muammolarni oldini olish uchun xodimlarning ishini nazorat qilish kerak. IT-yechimlar yordamida siz mehnat unumdorligini kuzatishingiz va xodimlar ishini optimallashtirishingiz mumkin. Avtomatik tizimlar yordamida korxona faoliyati to’g’risida ma’lumot to’plash, tahlil qilish va hisobotlarni shakllantirish jarayonlari qayd etiladi.

Ish vaqtini monitoring qilishning avtomatlashtirilgan tizimi yordamida siz xodim ish joyida yo’q bo’lganda kompaniya xarajatlarini kamaytirishingiz mumkin. IT vositalari xodimlarning rag’batlantiruvchi ishi haqidagi ma’lumotlarni to’playdi va tahlil qiladi, shu bilan jamoani tashkiliy tarzda ishlashga rag’batlantiradi.

Ofisda vaqtni boshqarish

Vaqt o’tishi bilan jamoaning ish vaqtini monitoring qilish va hisobga olish usullari takomillashtirildi, lekin ko’p hollarda davlat va xususiy tashkilotlar an’anaviy usullardan foydalanadilar.

1. Odatda bu ish vaqtini qayd etish uchun mas’ul bo’lgan navbatchi tomonidan amalga oshiriladi. Uning vazifasi xodimlarning kelish va ketish vaqtlarini yozib olish va direktorga hisobot tayyorlashdir.

2. Xodimlar ishini nazorat qiluvchi xodimlar tarkibiga ma’mur lavozimi kiritilishi mumkin.

3. Ushbu parametr xodimlarning ish vaqti to’g’risida o’z hisobotlarini yuritishlarini nazarda tutadi. Bu mustaqillikni rivojlantirishga yordam beradi.

4. Boshqaruv tizimini o’rnatishda eng keng tarqalgan usul – pass va barmoq izlari skaneridan foydalanish. Xodimlar haqidagi ma’lumotlar fayllarda saqlanadi va ishning istalgan bosqichida ko’rish uchun mavjud.

5. Videokuzatuv kompaniya xodimlari ishini nazorat qilishning qulay, zamonaviy, eng muhimi samarali usulidir. Mablag’ni videokuzatuv kamerasini sotib olishga va uni o’rnatishga sarflash, shuningdek, xodimlarning ishini nazorat qiluvchi mutaxassisga to’lash kerak bo’ladi.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining vazifalari

Avtomatlashtirilgan IT tizimlari orqali to’plangan ma’lumotlar quyidagilarni ochib beradi:

– Intizomni buzgan xodimlar – qattiq chekuvchilar, doimiy ravishda kech qolishni yaxshi ko’radiganlar, uyga erta qaytishadi, bir piyola choy ustida tez-tez yig’ilishni yaxshi ko’radiganlar.

– Ish vaqtida shaxsiy masalalari bilan shug‘ullanadigan, ijtimoiy tarmoqlarda yangiliklar va tasmalarni o‘qiydigan, messenjerlarda ish suhbatidan ko‘ra do‘stona muloqot qiladigan hamkasblar kompyuter o‘yinlari bilan band.

– Shu qadar keskin ritmda bo’lgan ishchilar, ular qo’shimcha ish vaqtiga to’g’ri keladi, kasbiy charchash va asabiy buzilishlarni boshdan kechiradi.

– Ishidan norozi va yangi ish izlayotgan xodimlar.

Qoidalar, kelishuvlar, korporativ madaniyat buzilgan taqdirda, menejer jamoani to’liq nazorat qilish uchun murojaat qilishi kerak.

| Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimini o’rnatishda yordam