Смета ҳужжатлари — бу лойиҳа амалга оширилиши билан боғлиқ барча турдаги ишлар, материаллар, ускуналар ва хизматлар қийматини ҳисоблашдир. У лойиҳа учун расмий молиявий асос бўлиб хизмат қилади ҳамда шартномалар тузишда, тендерларда иштирок этишда, экспертизадан ўтказишда ва харажатларни назорат қилишда қўлланилади.
Хизмат таркибига киради:
локал, объект ва умумий сметаларни тайёрлаш;
қурилиш, монтаж, созлаш ва таъмирлаш ишларининг қийматини ҳисоблаш;
материаллар, ускуналар, транспорт ва бошқарув харажатларини ҳисобга олиш;
амалдаги меъёр ва стандартларга (ФЕР, ТЕР, ГЭСН, МДС ва бошқалар) мувофиқ сметаларни тузиш;
сметаларни буюртмачи, экспертиза ёки тендер талаблари асосида мослаштириш;
лойиҳа ёки нархларда ўзгариш бўлса, сметаларни қайта кўриб чиқиш.
Смета ҳужжатлари нима учун керак:
қурилиш ёки реконструкция бюджетини тасдиқлаш учун;
пудратчилар ва субпудратчилар билан шартномалар тузиш учун;
давлат ва тижорат тендерларида иштирок этиш учун;
давлат ёки нодавлат экспертизасидан ўтиш учун;
харажатларни назорат қилиш ва асоссиз сарф-харажатларнинг олдини олиш учун;
инвесторлар ва назорат органлари олдида ҳисобот бериш учун.
Буюртмачи учун афзалликлари:
лойиҳа харажатларини шаффоф ва асосли ҳисоблаш;
молиявий хатарларни камайтириш;
пудратчилар таклифларини солиштириш имконияти;
тасдиқлаш ва экспертиза жараёнини тезлаштириш;
сметаларнинг меъёрий ҳужжатлар ва қонунчилик талабларига мослиги.
Смета ҳужжатларини тузиш хизмати буюртмачига аниқ бюджет ҳисоб-китоблари, ҳуқуқий жиҳатдан тўғри ҳужжатлар ва лойиҳа бўйича тўлиқ молиявий шаффофликни таъминлаб беради.